Como o brainstorm pode ajudar a encontrar soluções
Como surgiu o brainstorm?
Essa técnica surgiu na área de publicidade, através de uma pessoa estudiosa no ramo do pensamento criativo, Alex Faickney Osborn. Em um de seus livros, ele escreve sobre o processo de brainstorm, que revolucionou a história do processo criativo e está presente em diversos espaços atualmente.
De 1942 para cá, o processo de brainstorm passou por diversos usos, estudos e discussões teóricas sobre sua usabilidade, formas de aplicações e possibilidades de uso, mas seu conceito geral ainda se mantém o mesmo.
Como funciona o brainstorm?
O brainstorm está muito ligado à criatividade e à resolução de problemas de forma prática e otimizada. Ela também pode ser usada na criação de estratégias de ação, metas e organização. Existem dois tipos de brainstorm, o estruturado e o não estruturado. No brainstorm estruturado, são feitos passos ou rodadas de ações. Assim, com tempo determinado, todas as pessoas de um grupo podem expor suas opiniões, críticas e ideias sobre um assunto ou problema que precisa ser solucionado.
Já o brainstorm não estruturado é feito de maneira mais orgânica, permitindo que as pessoas exponham suas opiniões no momento que desejarem e sem tempo limite, proporcionando um debate mais direto entre opiniões. Ambos podem ser realizados de forma individual ou em grupo, sendo que o grupal permite uma melhor e mais diversificada análise dos fatos. As duas podem ser usadas em conjunto, também, iniciando-se com uma individual que depois é levada ao grupo.
Mas para garantir um brainstorm eficiente, é preciso seguir algumas regras como: focar na quantidade de ideias e não em suas qualidades, apreciar ideias fora do comum, evitar comentários negativos e críticas vazias, combinação de ideias relevantes, achar maneiras viáveis de colocar as ideias em prática e dar devolutivas de resultados do processo de brainstorm.
Seguindo esses princípios, o brainstorm tende a ficar mais fluído, sem conflitos pessoais e de opinião, priorizando realmente a chuva de ideias, a discussão saudável e a busca por soluções.
Como realizar um brainstorm?
1 Apresentar o problema ao grupo
O primeiro passo para que o brainstorm funcione de forma objetiva é realizar um detalhamento intensivo do problema que será tratado. É importante também que as pessoas expressem suas opiniões e sentimentos em relação ao problema, permitindo uma análise mais diversa e completa dele.
É importante que se mantenha o foco da discussão no problema central pois, muitas das vezes, o diálogo pode tender a outros problemas relacionados ou conversas paralelas sobre coisas que foram ditas.
2 Eleja um moderador para a discussão
É importante que o grupo escolha um moderador, ou que uma figura de comando dentro do grupo assuma essa posição, para que haja uma mediação entre as falas e se mantenha uma organização em relação às ideias.
3 Faça anotações e exposição de tudo
Nesses espaços, é importante que sejam anotadas todas as sugestões, ideias e apontamentos levantados durante a discussão, pois, a grande quantidade de informações geradas podem perder o sentido ou deixar boas ideias para trás.
Além disso, a exposição e organização das ideias de forma visual pode ajudar no fluxo do processo de brainstorm, uma vez que facilita o acesso de todas as pessoas às ideias antigas e novas que estão sendo ponderadas para solução do problema.
É possível realizar a anotação do processo de brainstorm em atas das reuniões, permitindo o acesso de antigas ideias e discussões para futuras reuniões e problemas que podem surgir com características semelhantes.
Ferramentas úteis ao brainstorm
Além dos princípios e metodologia do próprio processo de brainstorm, foram desenvolvidas técnicas que podem auxiliar na fluidez e eficiência da chuva de ideias. Elas podem ser utilizadas de forma separada ou em conjunto, dependendo de cada situação.
Análise SWOT
A análise SWOT é muito utilizada no meio empresarial para realizar um mapeamento das fraquezas, forças, oportunidades e ameaças de qualquer coisa analisada, desde problemas, até pessoas e negócios.Essa técnica pode ser utilizada para auxiliar na representação gráfica de um problema, tornando-o mais visível e palpável, facilitando o surgimento e a variedade de ideias, gerando diferentes catarses no processo criativo de cada pessoa do grupo.
Teleporte
O método de teleporte é simples e recente no processo criativo. Ele nada mais é que o incentivo para que as pessoas do grupo se imaginem solucionando ou vivenciando o problema tratado no brainstorm em seu dia-a-dia.
Assim, surge outra forma de visualizar e representar de forma visual o problema que é discutido pelo grupo. Com isso, também são encontrados sentimentos e opiniões pessoais mais diversas, ajudando na análise e solução do problema.
Notas rápidas
A anotação e exposição de ideias e pensamentos em notas rápidas, com poucas palavras e até mesmo com o auxílio de post-its podem auxiliar na visualização das ideias que estão sendo discutidas na reunião.
Essa metodologia auxilia na organização da reunião, além de permitir um fácil acesso dos participantes a tudo o que já foi exposto e discutido. Os post-its ajudam no fluxo da reunião, permitindo a realocação, adição e subtração de palavras e ideias no quadro-problema.
Conclusão
Existem diversas técnicas e ferramentas que podem te auxiliar no uso de brainstorm para solucionar problemas, por isso, estude mais a fundo essa metodologia e utilize-a ao seu favor.Na internet existem diversas ferramentas e material para que você possa utilizar em suas reuniões ou até mesmo em seu brainstorm individual, auxiliando também pessoas em outras áreas, como por exemplo, artistas em seus processos criativos.
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